14 dicas para criar uma assinatura de e-mail efetiva

Durante sua vida de acadêmico de medicina e médico, você constantemente trocará e-mails com colegas, professores, universidades, revistas e sites médicos. Mas você já parou alguma vez pra pensar na importância da sua assinatura no final do e-mail?


A assinatura de e-mail é uma ótima ferramenta para mostrar todas as suas informações de contato, bem como sua posição profissional. O problema é que são muitos os erros numa assinatura, como enfeites e figuras truncados em HTML ou o uso de poucos dados sobre sua profissão.


Para melhor lhe orientar sobre isso, damos as sugestões a seguir:


14 dicas para criar uma assinatura de e-mail efetiva


1. Faça uma assinatura curta, mas com toda a informação útil possível (04 linhas é um tamanho mais que suficiente);
2. Condense sua informação em poucas linhas usando colunas (|) ou barras (/) para separar o texto;
3. Lembre-se que um texto simples é sempre melhor! Não use muitas cores, figuras e coisas do gênero;
4. Use o já aceito delimitador de assinatura (--) para que ela seja reconhecida facilmente por outros;
5. Cuidado com a formatação HTML porque ela pode não aparecer em todo tipo de conta de e-mail;
6. Teste sua assinatura antes de usá-la em e-mails importantes;
7. Se for fornecer endereços como twitter e orkut, prefira usar a URL em vez de hyperlink para garantir que todos cheguem ao seu site;
8. Evite fornecer muitas fontes de contato como vários números de telefone - escolha o principal;
9. Só forneça seu MSN e Skype se você quiser realmente que lhe adicionem;
10. Não forneça seu endereço residencial ou profissional - nem todos querem ou deveriam ter acesso a isso;
11. Use seus perfis de midia social (orkut, facebook, twitter) quando apropriado;
12. Tenha várias versões de assinatura (uma mais curta para respostas, por exemplo);
13. Cuidado ao fazer citações - nem sempre elas são convenientes e podem ser mal interpretadas;
14. Forneça o link do seu Currículo Lattes, caso tenha;


Exemplos de assinaturas de e-mail efetivas


Versão padrão:
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João da Silva
Acadêmico do 5º período | Medicina UFRN
8877-6655 | joaodasilva@email.com 
twitter: http://twitter.com/joaodasilva


Versão simplificada (boa para respostas ou participação em fóruns e comentários)
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João da Silva
joaodasilva@email.com